Міндеттер:

- студенттердің оқу жетістіктерінің тарихын жүргізу және тіркеу процестерін басқару;

- оқытудың жеке бағытын қалыптастыруды үйлестіру;

- студенттерді оқу пәндері бойынша тіркеуді ұйымдастыру.

- студенттерге уақытылы және сапалы қызмет көрсетуді қамтамасыз ету;

- оқу үрдісінің жұмысын жақсарту;

- студенттердің өтініші бойынша толық ақпарат беру;

- студенттерге көрсетілетін қызметтердің мәдениеті мен сапасын арттыру;

- студенттерді академиялық мәселелерде қолдау.

Функционалды міндеттер:

1. Пәндер бойынша тіркеу және қайта тіркеу, ХЭБ қалыптастыру;
2. GPA анықтамасы;
3. Академиялық айырмашылықты немесе академиялық қарызды анықтау;
4. Оқу демалысын тіркеу;
5. Сертификаттар, академиялық анықтамалар, транскрипттер беру;
6. «Платонус» ААЖ кіру үшін логин мен пароль беру;
7. Жазғы семестрді, академиялық қарызды қайтаруды, академиялық айырмашылықты беруді ұйымдастыру;
8. Студенттерге ақпараттық көмек көрсету;
9. Ішкі және сыртқы академиялық ұтқырлық жөнінде кеңестер беру;
10. Студенттердің үлгерімі туралы есеп жүргізу;
11. Студенттің академиялық рейтингін есептеу;
12. Оқу пәндері бойынша жинақталған кредиттер / сағаттар есебін жүргізу;
13. Ағымдағы, аралық және қорытынды аттестаттауға қажетті мәлімдемелер дайындау;
14. Аралық және қорытынды аттестаттау нәтижелері бойынша жиынтық есептерді қалыптастыру және дайындау;
15. Ағымдағы транскрипт пен дипломға қосымшаны (транскрипт) сақтау және беру, GPA өту бағасын есептеу;
16. Студенттерді элективті пәндер бойынша жазуды ұйымдастыру және жүргізу;
17. Оқушылардың үлгерімін бақылау;
18. Студенттік мәліметтер базасындағы ақпараттардың дұрыстығын бақылау және PR ақпараттық жүйесін жаңарту;
19. Үздік дипломға үміткер бітіруші курс студенттерінің тізімін дайындау;
20. Емтихан сессиясының нәтижелері бойынша және оқу үрдісіндегі кемшіліктер мен сәйкессіздіктер бойынша факультеттерге ақпарат дайындау.

Алға қойылған міндеттерді шешу үшін мыналарды қамтамасыз етеді:

1. Өтініштерді қабылдау және тіркеу;
2. Өтініштерді қарау және өңдеу;
3. Қағаз жұмыстарының барлық түрлеріне өтінім қабылдау (сертификаттар, академиялық анықтама, транскрипт);
4. Ұсынылған құжаттардың толықтығын тексеру;
5. Орталыққа хабарласқан кезде студенттерге ақпараттық көмек көрсету;
6. Орталық қызметкерлері арасында сыбайлас жемқорлыққа қарсы мәдениетті қалыптастыру бойынша жұмыс;
7. Оқу процесі бойынша қиын және даулы жағдайларда студенттерге кеңес беру;
8. Университет басшылығының басқа да тапсырмаларын орындау.