Аппарат правления НАО «Западно-Казахстанский Университет имени Махамбета Утемисова»

В структуру аппарата правления входят следующие подразделения и отделы:

• Административный отдел
• Юридический сектор
• Технический сектор
• Хозяйственная служба
• Служба охраны? Автопарк?
• Пресс-служба

В своей деятельности аппарат правления руководствуется действующими законодательными актами Республики Казахстан, Положением и должностными инструкциями. 

Функции и задачи Аппарата правления:  

- организация проведения конкурсного замещения должностей профессорско-преподавательского состава, должностей руководителей структурных подразделений;

- аттестация работников, ведение воинского учета призывников и военнообязанных сотрудников университета;

- контроль за соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины;

- ведение документооборота. 

- обеспечение соблюдения действующего законодательства, правовое сопровождение хозяйственной деятельности университета;

- обеспечение материально-технической базы учебного процесса;

- оперативное обслуживание электротеплового хозяйства;

- противопожарное состояние всех учебных корпусов и общежития, техника безопасности и улучшение экологической обстановки;

- заключение договоров с поставщиками по предоставлению коммунальных услуг, вывозу ТБО

- составление и проверка сметной документации на капитальный и текущий ремонт зданий и сооружений, подготовка необходимых документов по ремонтно-строительным и монтажным работам, выносимых на тендер, осуществление контроля за их качеством и сроками выполнения

- приобретение, правильное распределение и расходование всех материальных ценностей, приходящих через склад, налаживание правильной организации работы складского хозяйства;

- контроль за правильным оформлением документации по приходу и расходу материальных ценностей и списанием, согласно срокам эксплуатации; 

- обеспечение санитарно-гигиенического, противопожарного состояния всех учебных корпусов и общежития, техники безопасности и улучшения экологической обстановки;

- обеспечение автотранспортом мероприятий учебного, научного, культурно-массового, информационного, праздничного и иного характера, проводимых в ЗКУ им.М,Утемисова; 

- обеспечение безопасности персонала и охрана материальных ценностей;

- организация и подготовка пресс-релизов о деятельности Университета, иных информационных материалов для средств массовой информации.