Руководитель – Кдиргужина Эльмира Мендигалиевна.
Цели:
Основной целью деятельности отдела офис-регистратора является содействие в организации учебного процесса в условиях кредитной технологии обучения, повышение качества регистрации всей истории учебных достижений обучающихся, организация планирования и проведения прозрачного контроля знаний обучающихся.
Задачи:
- управление процессами ведения и регистрации истории учебных достижений обучающихся;
- координирование формирования индивидуальной траектории обучения;
- организация регистрации обучающихся на учебные дисциплины;
- обеспечение своевременного и качественного предоставления услуг обучающимся;
- улучшение функционирования учебного процесса;
- предоставление полной информации по запросу обучающихся;
- повышение культуры и качества оказания предоставляемых услуг обучающимся;
- поддержка обучающихся в академических вопросах.
Функциональные обязанности:
- Регистрация и перерегистрация на дисциплины, формирование ИУП;
- Определение GPA;
- Определение академической разницы либо академической задолженности;
- Оформление академического отпуска;
- Выдача справок, академических справок, транскриптов;
- Выдача логина и пароля для входа в АИС «Platonus»;
- Организация летнего семестра, пересдач академических задолженностей, сдачи академической разницы;
- Оказание информационной помощи обучающимся;
- Консультирование по вопросам внутренней и внешней академической мобильности;
- Ведение учета академической успеваемости обучающихся;
- Осуществление расчета академического рейтинга обучающегося;
- Ведение учета набранных кредитов/ часов по учебным дисциплинам;
- Подготовка ведомостей, необходимых для проведения текущей, промежуточной и итоговой аттестации;
- Формирование и подготовка сводных ведомостей по результатам промежуточной и итоговой аттестации;
- Ведение и выдача текущего транскрипта и приложения к диплому (транскрипт), расчет проходного балла GPA;
- Организация и проведение записи обучающихся на элективные дисциплины;
- Мониторинг успеваемости студентов;
- Контроль правильности информации в базе данных обучающегося и актуализация информационной системы ОР;
- Подготовка списка обучающихся выпускающихся курсов, претендующих на диплом с отличием;
- Подготовка информации факультетам по результатам экзаменационных сессий и о допущенных недостатках и несоответствиях в образовательном процессе.
Для решения поставленных задач Центр обеспечивает выполнение следующих:
- Прием и регистрация заявлений;
- Рассмотрение и обработка заявлений;
- Прием заявки на все виды оформления документов (справки, академическая справка, транскрипт);
- Проверка полноты представленных документов;
- Оказание информационной помощи студентам при обращении в Центр;
- Работа по формированию антикоррупционной культуры среди сотрудников Центра;
- Консультация обучающихся в затруднительных и спорных ситуациях по вопросам учебного процесса;
- Выполнение иных поручений руководства Университета.
Контакты:
г. Уральск
ул. Студенческая, 1
корпус №8, каб. 209
Телефон для справок: 50-96-68
Регламент работы:
Понедельник- пятница: с 9:00 до18:30 час.
(Перерыв на обед: с 13:00 до14:30 час.)
Кадровый состав
