Офис регистратор

    Руководитель – Кдиргужина Эльмира Мендигалиевна.

    Цели:

    Основной целью деятельности отдела офис-регистратора является содействие в организации учебного процесса в условиях кредитной технологии обучения, повышение качества регистрации всей истории учебных достижений обучающихся, организация планирования и проведения прозрачного контроля знаний обучающихся.

    Задачи:

    - управление процессами ведения и регистрации истории учебных достижений обучающихся;

    - координирование формирования индивидуальной траектории обучения;

    - организация регистрации обучающихся на учебные дисциплины;

    - обеспечение своевременного и качественного предоставления услуг обучающимся;

    - улучшение функционирования учебного процесса;

    - предоставление полной информации по запросу обучающихся;

    - повышение культуры и качества оказания предоставляемых услуг обучающимся;

    - поддержка обучающихся в академических вопросах.

    Функциональные обязанности:

    1. Регистрация и перерегистрация на дисциплины, формирование ИУП;
    2. Определение GPA;
    3. Определение академической разницы либо академической задолженности;
    4. Оформление академического отпуска;
    5. Выдача справок, академических справок, транскриптов;
    6. Выдача логина и пароля для входа в АИС «Platonus»;
    7. Организация летнего семестра, пересдач академических задолженностей, сдачи академической разницы;
    8. Оказание информационной помощи обучающимся;
    9. Консультирование по вопросам внутренней и внешней академической мобильности;
    10. Ведение учета академической успеваемости обучающихся;
    11. Осуществление расчета академического рейтинга обучающегося;
    12. Ведение учета набранных кредитов/ часов по учебным дисциплинам;
    13. Подготовка ведомостей, необходимых для проведения текущей, промежуточной и итоговой аттестации;
    14. Формирование и подготовка сводных ведомостей по результатам промежуточной и итоговой аттестации;
    15. Ведение и выдача текущего транскрипта и приложения к диплому (транскрипт), расчет проходного балла GPA;
    16. Организация и проведение записи обучающихся на элективные дисциплины;
    17. Мониторинг успеваемости студентов;
    18. Контроль правильности информации в базе данных обучающегося и актуализация информационной системы ОР;
    19. Подготовка списка обучающихся выпускающихся курсов, претендующих на диплом с отличием;
    20. Подготовка информации факультетам по результатам экзаменационных сессий и о допущенных недостатках и несоответствиях в образовательном процессе.

    Для решения поставленных задач Центр обеспечивает выполнение следующих:

    1. Прием и регистрация заявлений;
    2. Рассмотрение и обработка заявлений;
    3. Прием заявки на все виды оформления документов (справки, академическая справка, транскрипт);
    4. Проверка полноты представленных документов;
    5. Оказание информационной помощи студентам при обращении в Центр;
    6. Работа по формированию антикоррупционной культуры среди сотрудников Центра;
    7. Консультация обучающихся в затруднительных и спорных ситуациях по вопросам учебного процесса;
    8. Выполнение иных поручений руководства Университета.

    Контакты:

    г. Уральск

    ул. Студенческая, 1

    корпус №8, каб. 209

    Телефон для справок: 50-96-68

    Регламент работы:

    Понедельник- пятница: с 9:00 до18:30 час.

    (Перерыв на обед: с 13:00 до14:30 час.)

    Кадровый состав

    Анжанова Жанаргуль Зайдуллаевна
    Анжанова Жанаргуль Зайдуллаевнаменеджер
    Факультет: Истории, экономики и права
    Бейбитова Гульжихан Куандыковна
    Бейбитова Гульжихан Куандыковнаменеджер
    Факультет: Культуры и искусства (очное)
    Бейбіт Ақгүл Бейбітқызы
    Бейбіт Ақгүл Бейбітқызыменеджер
    АИС Платонус
    Батыргалиева Лаура Сериккалиевна
    Батыргалиева Лаура Сериккалиевнаменеджер
    Факультет: Филология
    Болатова Молдир Колганатовна
    Болатова Молдир Колганатовнаменеджер
    Факультет: Физизика-математика
    Жаңабаева Райхан Жаңабайқызы
    Жаңабаева Райхан Жаңабайқызыменеджер
    Факультет: Педагогика
    Мақсотова Айжан Ізғалиқызы
    Мақсотова Айжан Ізғалиқызыменеджер
    Факультет: Естественно-географический
    Турлыбекова Райхан Сарсеновна
    Турлыбекова Райхан Сарсеновнаменеджер
    Факультет: Культуры и искусства (магистратура, очное 2-3 года)[/member

     

    Наш адрес

    Республика Казахстан, г.Уральск, пр. Н.Назарбаева 162,

    тел/факс: +7 (7112) 51 26 32, +7 (7112) 51 42 66, Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

    Будь на связи