Руководитель – Кдиргужина Эльмира Мендигалиевна.

Основной целью деятельности отдела офис-регистратора является содействие в организации учебного процесса в условиях кредитной технологии обучения, повышение качества регистрации всей истории учебных достижений обучающихся, организация планирования и проведения прозрачного контроля знаний обучающихся.

Задачи:

- Управление процессами ведения и регистрации истории учебных достижений обучающихся;

- Координирование формирования индивидуальной траектории обучения;

- Организация регистрации обучающихся на учебные дисциплины.

- Обеспечение своевременного и качественного предоставления услуг обучающимся;

- Улучшение функционирования учебного процесса;

- Предоставление полной информации по запросу обучающихся;

- Повышение культуры и качества оказания предоставляемых услуг обучающимся;

- Поддержка обучающихся в академических вопросах.

Функциональные обязанности:

1. Регистрация и перерегистрация на дисциплины, формирование ИУП

2. Определение GPA;

3. Определение академической разницы либо академической задолженности;

4. Оформление академического отпуска;

5. Выдача справок, академических справок, транскриптов;

6. Выдача логина и пароля для входа в АИС «Platonus»;

7. Организация летнего семестра, пересдача академических задолженностей, сдача академической разницы;

8. Оказание информационной помощи обучающимся;

9. Консультирование по вопросам внутренней и внешней академической мобильности;

10. Ведение учета академической успеваемости обучающихся;

11. Осуществление расчета академического рейтинга обучающегося;

12. Ведение учета набранных кредитов/ часов по учебным дисциплинам;

13. Подготовка ведомостей, необходимых для проведения текущей, промежуточной и итоговой аттестации;

14..Формирование и подготовка сводных ведомостей по результатам промежуточной и итоговой аттестации;

15. Ведение и выдача текущего транскрипта и приложения к диплому (транскрипт), расчет проходного балла GPA;

16. Организация и проведение записи обучающихся на элективные дисциплины;

17.Мониторинг успеваемости студентов;

18. Контроль правильности информации в базе данных обучающегося и актуализация информационной системы ОР;

19. подготовка списка обучающихся выпускающихся курсов, претендующих на диплом с отличием;

20. подготовка информации факультетам по результатам экзаменационных сессий и о допущенных недостатках и несоответствиях в образовательном процессе

Для решения поставленных задач Центр обеспечивает выполнение следующих:

21. Прием и регистрация заявлений.

22. Рассмотрение и обработка заявлений.

23. Прием заявки на все виды оформления документов (справки, академическая справка, транскрипт).

24. Проверка полноты представленных документов.

25. Оказание информационной помощи студентам при обращении в Центр.

26. Работа по формированию антикоррупционной культуры среди сотрудников Центра.

27. Консультация обучающихся в затруднительных и спорных ситуациях по вопросам учебного процесса.

28. Выполнение иных поручений руководства Университета.

 

Адрес: ул.Студенческая 1, 8 корпус 209 каб

Телефон: 50-96-68