Руководитель – Кдиргужина Эльмира Мендигалиевна.
Основной целью деятельности отдела офис-регистратора является содействие в организации учебного процесса в условиях кредитной технологии обучения, повышение качества регистрации всей истории учебных достижений обучающихся, организация планирования и проведения прозрачного контроля знаний обучающихся.
Задачи:
- Управление процессами ведения и регистрации истории учебных достижений обучающихся;
- Координирование формирования индивидуальной траектории обучения;
- Организация регистрации обучающихся на учебные дисциплины.
- Обеспечение своевременного и качественного предоставления услуг обучающимся;
- Улучшение функционирования учебного процесса;
- Предоставление полной информации по запросу обучающихся;
- Повышение культуры и качества оказания предоставляемых услуг обучающимся;
- Поддержка обучающихся в академических вопросах.
Функциональные обязанности:
1. Регистрация и перерегистрация на дисциплины, формирование ИУП
2. Определение GPA;
3. Определение академической разницы либо академической задолженности;
4. Оформление академического отпуска;
5. Выдача справок, академических справок, транскриптов;
6. Выдача логина и пароля для входа в АИС «Platonus»;
7. Организация летнего семестра, пересдача академических задолженностей, сдача академической разницы;
8. Оказание информационной помощи обучающимся;
9. Консультирование по вопросам внутренней и внешней академической мобильности;
10. Ведение учета академической успеваемости обучающихся;
11. Осуществление расчета академического рейтинга обучающегося;
12. Ведение учета набранных кредитов/ часов по учебным дисциплинам;
13. Подготовка ведомостей, необходимых для проведения текущей, промежуточной и итоговой аттестации;
14..Формирование и подготовка сводных ведомостей по результатам промежуточной и итоговой аттестации;
15. Ведение и выдача текущего транскрипта и приложения к диплому (транскрипт), расчет проходного балла GPA;
16. Организация и проведение записи обучающихся на элективные дисциплины;
17.Мониторинг успеваемости студентов;
18. Контроль правильности информации в базе данных обучающегося и актуализация информационной системы ОР;
19. подготовка списка обучающихся выпускающихся курсов, претендующих на диплом с отличием;
20. подготовка информации факультетам по результатам экзаменационных сессий и о допущенных недостатках и несоответствиях в образовательном процессе
Для решения поставленных задач Центр обеспечивает выполнение следующих:
21. Прием и регистрация заявлений.
22. Рассмотрение и обработка заявлений.
23. Прием заявки на все виды оформления документов (справки, академическая справка, транскрипт).
24. Проверка полноты представленных документов.
25. Оказание информационной помощи студентам при обращении в Центр.
26. Работа по формированию антикоррупционной культуры среди сотрудников Центра.
27. Консультация обучающихся в затруднительных и спорных ситуациях по вопросам учебного процесса.
28. Выполнение иных поручений руководства Университета.
Адрес: ул.Студенческая 1, 8 корпус 209 каб
Телефон: 50-96-68
Сотрудники







