Департамент академической деятельности работает в соответствии с Положением о подразделениях и должностными инструкциями для сотрудников Западно-Казахстанского университета им. М.Утемисова, действующими законодательными актами Республики Казахстан.

Структура департамента академической деятельности:

- Отдел планирования и организации учебного процесса;

- Офис регистратора;

- Проектный офис образовательных программ;

- Центр обслуживания студентов;

- Центр карьеры и трудоустройства.

Основными целями деятельности Департамента являются:

- обеспечить организацию учебного процесса учебной документацией в соответствии с государственным общеобязательным стандартом высшего и послевузовского образования;

- планирование и организация учебного процесса по уровням бакалавриата и магистратуры в соответствии с государственным общеобязательным стандартом высшего и послевузовского образования.

Функции департамента академической деятельности:

- контроль своевременного составления и координация рабочих учебных планов в соответствии с ГОСО, графиков учебного процессов/академического календаря, академических потоков занятий совместно с ОП/кафедрами, деканами факультетов;

- разработка и координация графиков учебного процесса факультетов и сводного по университету;

- контроль составления перечня элективных дисциплин ОП/кафедрами;

- контроль за оформлением и  выдачей учебной документации обучающихся (справки, транскрипт, диплом об образовании);

- контроль и координация составления ОП/кафедрами расчета часов учебной нагрузки, штатного расписания и учебных поручений ППС совместно с руководителями ОП/ зав. кафедрами, деканами факультетов;

- контроль проведения ППС учебных занятий и экзаменов в соответствии с расписанием;

- контроль за сбор, формирование и хранение информации и академических записей по учебным достижениям обучающихся (накопленных оценках и кредитах,подсчет GPA);

- подведение итогов выполнения учебной нагрузки ППС (ежемесячное, полугодовое, годовое);

- составление отчетности,связанной с работой департамента.

Адрес ДАД: ул. Студенческая 1, корпус № 8, каб. 306