Академиялық қызмет департаментінің директоры:

Тлесова Айгуль Бакытжановна – экономика ғылымдарының кандидаты, қауымдастырылған профессор

Академиялық қызмет департаменті ҚР қолданыстағы заңнамалық актілерімен М.Өтемісов атындағы Батыс Қазақстан университетінің қызметкерлеріне арналған лауазымдық нұсқаулықтар туралы ережеге сәйкес қызмет  істейді.

Академиялық қызмет департаменті:

• Оқу үрдісін жоспарлау және ұйымдастыру бөлімі;
• Тіркеу офисі;
• Білім беру бағдарламаларының жобалық кеңсесі;
• Студенттерге қызмет көрсету орталығы;
• Мансап және жұмысқа орналастыру орталығы.

Департаменттің негізгі мақсаты:

• жоғары және жоғары оқу орнынан кейінгі білім берудің мемлекеттік жалпыға міндетті білім беру стандартына сәйкес білім беру құжаттамасымен оқу процесін ұйымдастыруды қамтамасыз ету;
• мемлекеттік жалпыға міндетті білім беру стандарттарына сәйкес бакалавриат және магистратура деңгейлерінде оқу процесін жоспарлау және ұйымдастыру.

Академиялық қызмет департаменті атқаратын функциялары:

• мемлекеттік жалпыға міндетті білім беру стандарттарына сәйкес оқу жұмыс жоспарларының, оқу үдерістерінің/академиялық күнтізбенің кестелерін, академиялық лектердің уақтылы жасалуын факультет декандары, білім беру бағдарламаларының жетекшілері/кафедра меңгерушілерімен бірлесе отырып үйлестіру және бақылау;
• университеттің және факультеттердің оқу үрдісін жоспарлауды үйлестіру;
• академиялық лектерді құрастыру және үйлестіруге бақылау жасау (оқу сабағының түрлері бойынша);
• білім алушылардың оқу құжаттамасының ресімделуін және берілуін бақылау (анықтамалар, транскрипт, білім туралы диплом);
• ББ/кафедралардың оқу жүктемесінің сағаттарын, штаттық кестесін және ПОҚ оқу жүктемелерінің орындалуын факультет декандары,білім беру бағдарламалары жетекшілері/ қафедра меңгерушілерімен бірлесіп жасауын бақылау және үйлестіру;
• бакалавриат және магистратураның барлық түрлерінде оқу үрдісіне бақылау жасау;
• ПОҚ оқу сабақтары мен емтихандарын кестеге сәйкес өткізуіне бақылау жасау;
• білім алушылардың оқу жетістіктері (жинақталған бағалар мен кредиттер,GPA есебі) бойынша ақпарат сақтау пен академиялық жазбаларды жинау, қалыптастыру бойынша бақылау жүргізу;
• профессорлық-оқытушылық құрам мен білім беру бағдарламаларының оқу жүктемелерінің нәтижелерін қорытындылау (айлық, жарты жылдық, жылдық);
• департаменттің жұмысына байланысты есептер дайындау.

АҚД мекен-жайы: Студенческая 1, №8 ғимарат, каб. 306