Тіркеу офисі

Тіркеу бөлімі

Жетекшісі - Кдиргужина Эльмира Мендіғалиқызы.

Мақсаттар:

Кеңсе-тіркеуші бөлімінің басты мақсаты - кредиттік оқыту технологиясы жағдайында оқу процесін ұйымдастыруға, студенттердің оқу жетістіктерінің бүкіл тарихын тіркеу сапасын жақсартуға, жоспарлауды және студенттердің білімін ашық бақылауды ұйымдастыруға көмек көрсету.

Міндеттері:

- студенттердің оқу жетістіктерінің тарихын жүргізу және тіркеу процестерін басқару;

- оқытудың жеке бағытын қалыптастыруды үйлестіру;

- студенттерді оқу пәндері бойынша тіркеуді ұйымдастыру.

- студенттерге уақытылы және сапалы қызмет көрсетуді қамтамасыз ету;

- оқу үрдісінің жұмысын жақсарту;

- студенттердің өтініші бойынша толық ақпарат беру;

- студенттерге көрсетілетін қызметтердің мәдениеті мен сапасын арттыру;

- студенттерді академиялық мәселелерде қолдау.

Функционалды міндеттері:

Пәндер бойынша тіркеу және қайта тіркеу, ХЭБ қалыптастыру;
GPA анықтамасы;
Академиялық айырмашылықты немесе академиялық қарызды анықтау;
Оқу демалысын тіркеу;
Сертификаттар, академиялық анықтамалар, транскрипттер беру;
«Платонус» ААЖ кіру үшін логин мен пароль беру;
Жазғы семестрді, академиялық қарызды қайтаруды, академиялық айырмашылықты беруді ұйымдастыру;
Студенттерге ақпараттық көмек көрсету;
Ішкі және сыртқы академиялық ұтқырлық жөнінде кеңестер беру;
Студенттердің үлгерімі туралы есеп жүргізу;
Студенттің академиялық рейтингін есептеу;
Оқу пәндері бойынша жинақталған кредиттер / сағаттар есебін жүргізу;
Ағымдағы, аралық және қорытынды аттестаттауға қажетті мәлімдемелер дайындау;
Аралық және қорытынды аттестаттау нәтижелері бойынша жиынтық есептерді қалыптастыру және дайындау;
Ағымдағы транскрипт пен дипломға қосымшаны (транскрипт) сақтау және беру, GPA өту бағасын есептеу;
Студенттерді элективті пәндер бойынша жазуды ұйымдастыру және жүргізу;
Оқушылардың үлгерімін бақылау;
Студенттік мәліметтер базасындағы ақпараттардың дұрыстығын бақылау және PR ақпараттық жүйесін жаңарту;
Үздік дипломға үміткер бітіруші курс студенттерінің тізімін дайындау;
Емтихан сессиясының нәтижелері бойынша және оқу үрдісіндегі кемшіліктер мен сәйкессіздіктер бойынша факультеттерге ақпарат дайындау.

Алға қойылған міндеттерді шешу үшін Орталық мыналарды қамтамасыз етеді:

Өтініштерді қабылдау және тіркеу;
Өтініштерді қарау және өңдеу;
Қағаз жұмыстарының барлық түрлеріне өтінім қабылдау (сертификаттар, академиялық анықтама, транскрипт);
Ұсынылған құжаттардың толықтығын тексеру;
Орталыққа хабарласқан кезде студенттерге ақпараттық көмек көрсету;
Орталық қызметкерлері арасында сыбайлас жемқорлыққа қарсы мәдениетті қалыптастыру бойынша жұмыс;
Оқу процесі бойынша қиын және даулы жағдайларда студенттерге кеңес беру;
Университет басшылығының басқа да тапсырмаларын орындау.

Байланыс деректері:

Орал қ.

Студенческая көшесі, 1

№ 8 корпус, 209 каб.

Анықтама телефоны: 50-96-68

Жұмыс уақытының тәртібі:

Дүйсенбі-жұма,

сағ. 09:00-ден 18:30-ға дейін,

түскі үзіліс – сағ.13:00-ден 14:30.-ға дейін.